Làm thế nào để tạo một công thức tính tổng các ô trong một hàng hoặc cột?

Hỏi?

Tôi có một bảng tính về chi tiêu hàng tháng của gia đình tôi, với các khoản thu nhập và chi phí được ghi ở các cột khác nhau. Tôi muốn biết tổng số tiền còn lại của tôi sau mỗi tháng, nhưng tôi không biết cách viết công thức để tính tổng các ô trong một hàng. Bạn có thể chỉ cho tôi cách làm được không?

Trọn bộ kiến thức Excel từ cơ bản đến nâng cao

Trả lời:

Cách viết công thức để tính tổng các ô trong một hàng trong Excel

Để tính tổng các ô trong một hàng trong Excel, bạn có thể sử dụng hàm SUM, một trong những hàm cơ bản và phổ biến nhất trong Excel. Hàm SUM cho phép bạn cộng các giá trị số trong một hoặc nhiều ô, hàng, cột hoặc dải ô. Cú pháp của hàm SUM là:

=SUM(number1, [number2], …)

Trong đó:

number1, number2,… là các số, ô, hàng, cột hoặc dải ô mà bạn muốn tính tổng. Bạn có thể nhập trực tiếp các số vào công thức, hoặc chọn các ô bằng cách kéo chuột hoặc nhấn Shift + phím mũi tên. Bạn cũng có thể nhập tên của các hàng, cột hoặc dải ô nếu bạn đã đặt tên cho chúng trước đó.
Bạn có thể nhập tối đa 255 số hoặc ô vào hàm SUM. Các số hoặc ô được phân cách bởi dấu phẩy (,).
Bạn có thể bỏ qua dấu ngoặc vuông ([ ]) khi nhập công thức. Chúng chỉ được dùng để biểu thị rằng các số hoặc ô sau number1 là tùy chọn.

Ví dụ: Giả sử bạn có một bảng tính về chi tiêu hàng tháng của gia đình bạn như sau:

Bạn muốn tính tổng số tiền còn lại của bạn sau mỗi tháng, tức là thu nhập trừ đi chi phí. Bạn có thể làm như sau:

– Chọn ô D2, nơi bạn muốn hiển thị kết quả của tháng 1.
– Nhập công thức =SUM(B2-C2) vào ô D2 và nhấn Enter. Excel sẽ tính tổng giá trị của ô B2 và trừ đi giá trị của ô C2, và hiển thị kết quả là 5 trong ô D2.
– Sao chép công thức từ ô D2 sang các ô D3, D4, D5 và D6 bằng cách kéo điểm vuông nhỏ ở góc dưới bên phải của ô D2 xuống. Excel sẽ áp dụng công thức cho các hàng khác và hiển thị kết quả tương ứng.

Sau khi hoàn thành, bảng tính của bạn sẽ trông như sau:

Cách sử dụng AutoSum để tính tổng nhanh trong Excel

Ngoài cách nhập công thức bằng tay, bạn cũng có thể sử dụng chức năng AutoSum để tính tổng nhanh trong Excel. AutoSum là một nút trên thanh công cụ của Excel, có hình ký hiệu sigma (∑). Khi bạn nhấn vào nút AutoSum, Excel sẽ tự động tạo ra công thức SUM cho bạn, dựa trên các ô liền kề với ô bạn chọn. Bạn có thể làm như sau:

– Chọn ô D2, nơi bạn muốn hiển thị kết quả của tháng 1.

– Nhấn vào nút AutoSum trên thanh công cụ của Excel. Excel sẽ tự động tạo ra công thức =SUM(B2:C2) và đặt con trỏ vào cuối công thức.

– Nhấn Enter để hoàn thành công thức và Excel sẽ hiển thị kết quả là -5 trong ô D2. Lưu ý rằng Excel đã tính tổng các ô từ B2 đến C2, chứ không phải trừ đi như bạn mong muốn. Điều này là do Excel đã chọn các ô liền kề với ô D2 theo chiều ngang, chứ không phải theo chiều dọc.

– Để sửa lỗi này, bạn có thể chỉnh sửa công thức bằng cách thay dấu cộng (+) bằng dấu trừ (-) trong công thức, hoặc chọn lại các ô mà bạn muốn tính tổng bằng cách kéo chuột hoặc nhấn Shift + phím mũi tên. Sau khi sửa xong, nhấn Enter để cập nhật kết quả.

– Sao chép công thức từ ô D2 sang các ô D3, D4, D5 và D6 bằng cách kéo điểm vuông nhỏ ở góc dưới bên phải của ô D2 xuống. Excel sẽ áp dụng công thức cho các hàng khác và hiển thị kết quả tương ứng.

Sau khi hoàn thành, bảng tính của bạn sẽ trông như sau:

Đây là hai cách đơn giản và hiệu quả để viết công thức để tính tổng các ô trong một hàng trong Excel. Bạn có thể áp dụng cách nào tùy thuộc vào sở thích và tình huống của bạn.

Tổng hợp các khóa học excel online dành cho người đi làm